一、工程概算在實際運作中具有非常重要的意義

　　工程概算是控制和確定工程造價的文件，它是根據初步設計和擴大初步設計、概算定額、費用定額指標等資料，計算建設工程全部費用。但它只是一種估算方法，精確度與實際可能有偏差。使用概算時要具備一定前提條件：要具備符合本地區情況的概算指標或根據情況修正的其他地區概算指標；對象工程的內容與概算指標中的內容基本一致。除外，概算是根據設計說明與平面圖和全部工程項目一覽表等資料進行編制的。它具有一定的局限性，不能做到精確無誤，有一部分只能按常規做法去編制概算，在實際應用中它主要是確定建設項目、單位工程投資的依據，是編制投資計劃的依據，是進行貸款和撥款的依據，是實施投資包干的依據，是考核設計方案的經濟合理性和控制施工圖預算的依據。

　　二、工程預算在實際使用中的作用

　　工程預算是建筑工程施工前，施工企業內部編制的完成單位工程所需的工種工時、材料數量、機械臺班數量和直接費標準，也是確定工程造價、控制工程造價的基礎。它在編制中的依據是：施工圖紙和說明書；施工組織設計或施工方案；現行的施工定額或勞動定額；材料消耗定額和機械臺班使用定額；建筑材料手冊和預算手冊。它在實際使用中的作用為：通過預算能精確地算出各工種勞動力需要量，為施工企業有計劃地調配勞動力提供可靠的依據；通過預算能準確地確定出材料的需要量，使施工企業可據此安排材料采購和供應；通過預算能計算出施工中所需的人力和物力的實物工作量，以便施工企業做出最佳的施工進度計劃；通過預算可以確定施工任務單和限額領料單上的定額指標和計件單價等，以便向班組下達施工任務；預算是衡量工人勞動成果的尺度和計算應得報酬的依據，施工企業根據施工定額的標準實行計件工資和全優超額工資制度，有利于貫徹多勞多得原則，調動生產工人的生產積極性；施工企業在進行經濟活動分析中，可把施工預算和施工圖預算相對比，分析其中超支、節約的原因，改進技術操作和施工管理，有針對地控制施工中的人力、物力消耗。

　　三、工程決算是投資效果的依據

　　工程決算是竣工驗收交付使用階段，建設單位按照國家有關規定對新建、改建和擴建工程建設項目，從籌建到竣工投產或使用全過程編制的全部實際支出費用的報告�？⒐�決算在編制及應用中的依據是：建設項目計劃任務書和有關文件；建設項目總概算書及單項工程終合概算書；建設記錄或施工簽證以及其它工程中發生的費用記錄；竣工圖紙及各種竣工驗收資料；設備、材料調價文件和相關記錄；歷年基本建設資料和財務決算及其批復文件；國家和地方主管部門頒布的有關建設工程竣工決算的文件。它在實際使用中所起的作用主要表現為：建設項目竣工決算采用實物數量、貨幣指標、建設工期和各種技術經濟指標綜合、全面地反映建設項目自籌建到竣工為止的全部建設成果和財務狀況；建設項目竣工決算是竣工驗收報告的重要組成部分，也是辦理交付使用資產的依據；建設項目竣工決算是分析和檢查設計概算的執行情況，考核投資效果的依據。